Tervetuloa tutustumaan
Kauhajoen Asuntojen vuokrakoteihin!
Jos asuntohakemusprosessi ei ole ennestään tuttu, ei hätää – asuntohakemuksen täyttäminen vie vain hetken aikaa ja asiakaspalvelumme antaa lisätietoja, mikäli sinulla on kysyttävää vuokra-asuntohakemuksesta tai sen liitteistä. Vapaat ja vapautuvat vuokra-asunnot löydät täältä
VINKKI: Vapaiden ja vapautuvien asuntojen linkki avaa asunnon hakemussivun. Kun täytät ensimmäiselle sivulle tietoja etsimäsi asunnon ominaisuuksista, saat näkyville vapaat asunnot jotka täyttävät asettamasi hakuehdot.
Erillisessä Tietoa asunnonhakijalle -osiossa käymme läpi myös sen, mitä hakulomakkeen täyttäjän kannattaa tietää mm. eri hakemusliitteistä, hakemuksen vireille laittamisesta, asuntonäytöistä, vuokravakuuden asettamisesta, opiskelija-asunnon hakemisesta, Kelan tuista ynnä muusta.
Need an application form in English? You’ll find the document in pdf-format as well as instructions for applying on our English page.
Pikavalikko
Pääset liikkumaan alla olevista linkeistä nopeasti eri kohtiin tätä sivua. Tästä on hyötyä etenkin, jos käytät selaamiseen kännykkää.
- Vuokra-asunnon hakemuslomake (pdf)
- Näin haet vuokra-asuntoa Kauhajoelta
- Näin täytät Kauhajoen Asuntojen vuokra-asuntohakemuksen
- Mihin vuokra-asunnon hakemus lähetetään?
Takaisin ylös -linkit eri osioiden lopussa palaavat tähän kohtaan.
Asuntohakemuslomakkeesta
Löydät alta vuokra-asunnon hakulomakkeen ohjeineen. Pyydämme ensin lukemaan ohjeet huolella ja sen jälkeen täyttämään soveltuvat kohdat joko sähköisesti tai paperilla. Hakemus on melko määrämuotoinen, koska Kauhajoen Asunnot on vuosien mittaan saanut ARA-rahoitusta asuntojen rakentamiseen sekä ylläpitoon ja meidän tulee näin edelleen arvioida hakemuksia ARA:n asettamilla kriteereillä.
Vuokra-asunnon hakemuslomake (yleinen / opiskelijat / asunnon vaihto)
Huomaa: Hakemuksen täyttö sähköisesti suoraan esikatselunäkymässä ei ole tällä hetkellä mahdollista – ole hyvä ja lataa lomake tietokoneelle tai kännykkään, avaa se Adobe Acrobat Readerilla ja käytä täyttämiseen Täytä ja allekirjoita -toimintoa. Voit myös tulostaa lomakkeen. Joillakin mobiiliselaimilla (esim. Opera Mini) esikatselu ei toistaiseksi toimi, mutta pdf-lomakkeen voi silti ladata alempaa Lataa-painikkeesta
Lomakkeen saavutettavuudesta: PDF-versiota päivitetään parhaillaan. Mikäli havaitset lomakkeessa saavutettavuusongelmia esim. ruudunlukiijan käytössä tai näppäimistönavigaation osalta, ilmoitathan siitä meille.
Voidaksesi tallentaa ja täyttää hakemuksen sähköisesti, tulee sinun siis ladata lomaketiedosto kännykkääsi tai tietokoneellesi ja avata se sitten Adobe Acrobat -sovelluksella. Kyseinen hyötysovellus on ilmainen, ei vaadi rekisteröitymistä ja se löytyy Adoben nettisivuilta (linkki aukeaa uudessa välilehdessä) sekä sovelluskaupoista*, jos sinulla ei sitä laitteessasi jo ole. Sovelluksen Täytä ja Allekirjoita -toiminto (Fill & Sign) antaa käyttäjän rastittaa ruutuja, lisätä tekstiä ja lopuksi vielä allekirjoittaa hakemuksen.
*Suosittelemme käyttämään vain Adoben omilta sivuilta löytyviä virallisia linkkejä sovelluskauppaan siirtymistä varten ja tarkistamaan ennen lataamista, että sovelluksen julkaisija on Adobe, sillä valitettavasti Google-haulla löytyy myös paljon kyseistä sovellusta jäljitteleviä virityksiä.
Hakulomakkeen uusi ilme
Toivomme päivityksen tehneen lomakkeesta selkeämmän, kun täytettävät kentät ja eri osiot on eroteltu. Uusi lomake korvaa kolme vanhaa lomaketta: opiskelija- ja yleisen vuokra-asuntohakemuksen sekä vuokra-asunnon vaihtohakemuksen. Mikäli haet asuntoa yksin, voit hypätä useiden osioiden yli. Rastita tilanteeseesi sopivat ruudut, lisää pyydetyt liitteet ja anna tarvittaessa lisätietoja ohjeiden mukaan.
Prosessin nopeuttamiseksi olemme siirtymässä netin kautta täytettävään sähköiseen hakemuslomakkeeseen, mutta siirtymävaiheessa pyydämme hakijoita vielä käyttämään pdf-lomaketta. Se säilyy lomakepohjana myös niille asiakkaille, jotka haluavat vielä siirtymävaiheen jälkeenkin toimittaa hakemuksensa paperisena.
Pikaoppaat
Tiivistimme tähän lyhyet kuvaukset siitä, miten asuntohakemuksen saa vireille ja miten hakemus täytetään. Yksityiskohtaisempaa tietoa sekä vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin löydät Tietoa asunnonhakijalle -sivultamme. Mikäli jokin asia mietityttää, suosittelemme ottamaan yhteyttä asiakaspalveluumme. Pyrimme vastaamaan ilta-aikaan tai viikonloppuna postilaatikkoomme saapuneisiin tiedusteluihin seuraavan työpäivän aikana.
Lyhyesti: Näin haet vuokra-asuntoa Kauhajoelta
1) Tutustu ensin Kauhajoen Asuntojen eri kohteisiin ja vapaisiin vuokra-asuntoihin. Voit pohtia asuntoja selatessasi, minkälainen ja -kokoinen koti sopisi parhaiten omiin tarpeisiisi sekä budjettiisi.
2) Lataa ja täytä vuokra-asunnon hakemuslomake: (ks. myös lomakkeen täyttöä koskeva pikaopas tämän osion alapuolella).
3) Lisää tarvittavat liitteet hakemukseen – helpointa on tunnistautua pankkitunnuksilla ja ladata ensin sähköinen ote tulorekisteristä (linkki aukeaa uudessa välilehdessä) ja sitten viimeisin verotustodistus OmaVerosta (linkki verottajan sivuille aukeaa uudessa välilehdessä). Ajantasainen tulorekisteriote valmistuu noin 20 minuutissa ja on sitten ladattavissa pdf-muodossa. Vaihtoehtoiset liiteasiakirjat on lueteltu hakemuslomakkeessa.
4) Lähetä hakemus liitteineen käsiteltäväksi toimistolle, hakeminen ei ole sen vaikeampaa! Yhteystiedot löydät sekä hakemuslomakkeesta että alempaa tältä sivulta. Olemme hakemuksen vastaanotettuamme sitten yhteyksissä jatkon osalta.
Lyhyesti: Näin täytät Kauhajoen Asuntojen vuokra-asuntohakemuksen
Voit täyttää pdf-lomakkeen heti kännykällä tai tietokoneella ilmaisen Adobe Acrobat-sovelluksen Täytä ja allekirjoita -toimintoa käyttäen, tai voit tulostaa lomakkeen paperille, täyttää tiedot perinteisellä tyylillä ja palauttaa hakemuksen sitten toimistolle liitelomakkeineen. Lomakkeen täyttäminen sähköisesti säästää kuitenkin sekä aikaa, vaivaa että rahaa, sillä voit toimittaa täytetyn hakemuslomakkeen lisäksi myös pyydetyt liitteet sähköisinä tiedostoina.
Täytä ja allekirjoita -toiminnolla täytetty pdf-lomake on käypää tavaraa vuokra-asunnon hakemiseen. Adobe Acrobatin kännykkäsovelluksessa toiminto löytyy sovelluksen kuvakkeesta, jossa on valkoinen kynä sinisellä taustalla. Tietokoneversiossa kuvakkeena on violetti viivapiirros kynästä, toiminto löytyy nimellä hakemalla tai suoraan työkaluvalikosta.
Sähköiseen lomakkeeseen on merkitty täytettävät kentät ja lomakkeen saavutettavuus on tarkastettu apuvälineitä käyttävät käyttäjät huomioiden. Täytettyäsi tiedot ruutuja rastittamalla sekä lisäämällä tekstiä lomakkeelle voit a) piirtää allekirjoituksen kännykän kosketusnäytöllä tai b) tietokoneen hiirellä tai sitten c) ottaa kuvan allekirjoituksestasi, ladata sen sovellukseen ja lisätä sen lomakkeelle. Kun täydennetty lomake on tallennettu pdf-muotoon, on se liitteitä vaille valmis lähetettäväksi – jos laitoit liitteet latautumaan ennen hakemuksen täytön aloittamista, ovat ne luultavasti viittä vaille valmiita ladattaviksi.
Mihin vuokra-asunnon hakemus lähetetään?
Lähetä täytetty hakemuslomake liitteineen toimistolle, jotta hakemusprosessi saadaan vauhtiin:
Postiosoite:
Kauhajoen Asunnot
c/o Suupohjan Tili-Isäntä Ky
PL 69
61801 Kauhajoki
tai
Sähköpostitse:
hakemukset@kauhajoenasunnot.fi
Toimistomme on avoinna:
ma – to, klo 11.00 – 16.00
Huomaa, että hakemus käsitellään vasta kaikkien tarvittavien liitteiden saavuttua! Käymme saapuvat hakemukset läpi ja tiedotamme puuttuvista osista, mutta suosittelemme tarkistamaan tiedot tarvittavista liitteistä hakemuslomakkeelta ennen sen lähettämistä, jotta vältyt turhalta odottelulta ja viestienvaihdolta tältä osin.
Tarvitsetko lisätietoja?
Asiakaspalvelumme auttaa myös puhelimitse, sähköpostin kautta ja ihan henkilökohtaisestikin maanantaista torstaihin kello 11 ja 16 välillä. Koska hoidamme ad hoc -tiedusteluiden rinnalla myös asiakkaiden ennalta kalenteriin varaamia asioita, suosittelemme sopimaan puhelin- tai käyntiajan asuntosihteerimme kanssa, mikäli asiasi on erityisen mutkikas. Näin vältyt odottelulta ja asiasi etenevät jouhevasti.